Prinsip Organisasi Yang Baik

Agar suatu organisasi dapat berjalan dengan baik perlu diperhatikan beberapa prinsip organisasi,

meliputi antara lain :

a. perumusan tujuan secara jelas, sebab tujuan bagi organisasi berfungsi untuk:

• pedoman kearah mana organisasi akan dibawa.
• landasan bagi organisasi tersebut
• menentukan macam aktivitas yang akan dilakukan
• menentukan program, prosedur dan kiss me ( koordinasi,integrasi,simplifikasi,sinkronasi dan mekanisme)

b. pembagian tugas dan pekerjaan, yang dapat dibedakan menjadi :

• pembagian atas dasar wilayah atau teritorial
• pembagian atas dasar sasaran / obyek kegiatan
• pembagian atas dasar fungsi
• pembagian atas dasar waktu

c. delegasi kekuasaan, agar dapat efektif maka perlu diperhatikan hal sebagai berikut:

• harus diikuti adanya pertanggungjawaban
• diberikan kepada orang yang tepat
• dibarengi pemberian motivasi

d. Rentangan kekuasaan,menurut seorang pakar dikatakan bahwa batas jumlah maksimum yang dapat

    dikendalikan secara efektif seorang pimpinan adalah berkisar antara lima sampai delapan orang bawahan.

    Faktor lain yang berpengaruh adalah :

• kejelasan tugas,wewenang dan tanggung jawab tiap orang, kompleksitas jalinan hubungan kerja,
• kemampuan dari tiap orang, corak pekerjaan, stabilitas organisasi dan tenaga kerja, serta jarak dan waktu.

e. Tingkatan pengawasan, diusahakan agar tercipta "flat top organization" yaitu yang berbentuk pipih dan

    tidak menjulang tinggi.

f. Kesatuan perintah dan tanggung jawab, dengan prinsip "an employee should receive orders from one

   superior only"

g. Koordinasi, dengan menciptakan efek sinergis dari segala komponen untuk mencapai tujuan organisasi.

Keburukan Struktur Organisasi Garis/staff dan fungsional pada suatu institusi pendidikan

Sebelum membahas tentang Keburukan Struktur Organisasi Garis / Staff dan Fungsional Pada Suatu Institusi Pendidikan Perlu diketahui Apa itu Organisasi Garis/Staff dan Fungsional.

Organisasi Garis/Staff :
Organisasi Garis/Staff adalah Suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang secara langsung dimana pimpinan menyerahkan secara langsung kepada para manajer dan manajer mempunyai tanggung jawab kepada pimpinan sedang manajer tersebut mempunyai kepemimpinan atas para staff yang ada di bawah departemennya masing-masing.
Ciri-cirinya adalah organisasi masih kecil, jumlah anggota sedikit, pimpinan dan bawahan semua saling kenal dan spesialisasi kerja sedikit.
Kerugian  yaitu seluruh organisasi bergantung kepada satu orang,kecendrungan bersikap otoriter dan kesempatan berkembang anggota terbatas kelebihannya adalah kesatuan perintah terjamin baik, proses pembuatan keputusan cepat dan rasa solidaritas.

Keburukan Organisasi Garis/Staff:
•    Tugas Pokok orang-orang sering dinomor duakan.Kurangnya seorang pimpinan perusahaan yang cakap dan berpengetahuan luas.
•    Adanya kecenderungan seorang pimpinan untuk bertindak otoriter/diktator.
•    Persaingan tidak sehat antara pejabat satu dengan pejabat yang lain.
•    Dalam pengembangan suatu bawahan kurang mendapat perhatian, karena mereka tidak pernah di ikutsertakan dalam perencanaan dan pengambilan keputusan.
•    Tugas pokok para tenaga pengajar sering di nomor duakan.
•    Struktur organisasinya sangat rumit.
•    Adanya kemungkinan pimpinan staf melampaui batas kewenangannya, dan Perintah lini dan perintah staf sering membingungkan anggota organisasi karena kedua jenis hirarki sering tidak seirama dalam memandang sesuatu .

Organisasi Fungsional :
Organisasi Fungsional adalah dimana atasan atau pimpinan tidak memiliki bawahan yang jelas sebab setiap atasan berwenang memberi perintah kepada bawahan sepanjang masih ada hubungannya antara departemen yang satu dengan fungsi atasan tersebut.

Keburukan Organisasi Fungsional, yaitu :
•    Para tenaga kerja/karyawan sering bingung karena mendapat perintah dari beberapa atasan.
•    Tidak adanya satu kesatuan perintah.
•    Sulit adanya kerja sama karena para tenaga pengajar/karyawan sudah merasa ahli dalam bidangnya dan juga terlalu mementingkan bidangnya.

Sejarah Media Storage Hard Disk

Hardisk merupakan piranti penyimpanan sekunder dimana data disimpan sebagai pulsa magnetik pada piringan metal yang berputar yang terintegrasi. Data disimpan dalam lingkaran konsentris yang disebut track. Tiap track dibagi dalam beberapa segment yang dikenal sebagai sector.

Untuk melakukan operasi baca tulis data dari dan ke piringan, harddisk menggunakan head untuk melakukannya, yang berada disetiap piringan. Head inilah yang selanjut bergerak mencari sector-sector tertentu untuk dilakukan operasi terhadapnya.
Waktu yang diperlukan untuk mencari sector disebut seek time. Setelah menemukan sector yang diinginkan, maka head akan berputar untuk mencari track. Waktu yang diperlukan untuk mencari track ini dinamakan latency.
Harddisk merupakan media penyimpan yang didesain untuk dapat digunakan menyimpan data dalam kapasitas yang besar. Hal ini dilatar belakangi adanya program aplikasi yang tidak memungkinkan berada dalam 1 disket dan juga membutuhkan media penyimpan berkas yang besar misalnya database suatu instansi.  Tidak hanya itu, harddisk diharapkan juga diimbangi dari kecepatan aksesnya.
Kecepatan harddisk bila dibandingkan dengan disket biasa, sangat jauh. Hal ini dikarenakan harddisk mempunyai mekanisme yang berbeda dan teknologi bahan yang tentu saja lebih baik dari pada disket biasa.  Bila tanpa harddisk, dapat dibayangkan betapa banyak yang harus disediakan untuk menyimpan data kepegawaian suatu instansi atau menyimpan program aplikasi.
Hal ini tentu saja tidak efisien. Ditambah lagi waktu pembacaannya yang sangat lambat bila menggunakan media penyimpanan disket konvensional tersebut. 
Hard Disk Drive (HDD) pertama kali dibuat oleh insinyur IBM, Reynold Johnson di tahun 1952. Cakram keras pertama tersebut terdiri dari 50 piringan berukuran 2 kaki (0,6 meter) dengan kecepatan rotasinya mencapai 1.200 rpm (rotation per minute) dengan kapasitas penyimpanan  5 MB.
Cakram keras zaman sekarang sudah ada yang hanya selebar 0,6 cm dengan kapasitas 750 GBHDD berlabel RAMAC 305 ini mempunyai kapasitas 5 Mega Bits (MB) atau 5.000.000 bits. Artinya RAMAC 305 hanya bisa menyimpan 5 juta informasi.
Pada tahun 2004, Toshiba company mengeluarkan hard disk drive berlabel HDD-0.85 inchi. HDD yang berukuran kurang dari 1 inchi ini mempunyai kapasitas 4 Giga Bits (GB) atau 4 milyar bits, dan menjadi HDD terkecil di dunia.
Hard Disk Drive pertama kali dibuat dan diproduksi oleh perusahaan IBM pada tahun 1956 yang kemudian disebut sebagai HDD Generasi pertama. HDD pertama ini ditemukan dan diciptakan oleh.Reynold Johnson. HDD ini berlabel RAMAC 305 yang mempunyai kapasitas 5 Mega Bits atau 5.000.000 bits dan berukuran 24 INCH dan menggunakkan single head dalam pengaksessannya.
Pada tahun 1961 IBM menciptakan HDD dengan menggunakkan head yang terpisah dalam setiap komponen datanya. Yang disebut juga Disk Storage Unit Control System Meganical International System. Dan HDD pertama yang dapat removable ( dapat dicopot atau dipasang lagi ) adalah IBM 1311, yang menggunakan IBM 1316 untuk menyimpan 2 juta karakter.

Di tahun 1973, IBM mengenalkan IBM 3340, yang merupakkan HDD pertama yang menggunakan sistem disk “ Whincester “, yang pertama menggunakan sealed head/disk assembly ( HDA ). Teknologi ini didesign oleh Kenneth Haughton.
Sebelum tahun 1980-an, kebanyakkan HDD berurukuran 8 INCH atau 14 INCH, sehingga membutuhkan banyak tempat untuk menyimpan HDD tersebut. Sampai pada tahun 1980, ketika Seagate teknologi mengenalakan ST-506 yang merupakan HDD pertama yang berukuran 5,25 inch dengan kapasitas 5 megabites.
Dan sekarang ini bahkan, Hard Drive atau Hard Disk (HDD) sudah mencapai kapasitas Terrabites (1000 GB ) dalam ukuran 3,5 inch.

sumber : www.beritateknologi.com

BAHAS PEMROGRAMAN

Agar manusia dapat berkomunikasi dengan komputer maka dibutuhkan suatu bahasa komunikasi yaitu bahasa komputer. Dengan bahasa ini komputer dapat memahami dan mengerti perintah-perintah yang kita berikan kepadanya.

Komputer dapat memahami perintah-perintah yang kita tulis dengan menerjemahkan bahasa yang kita gunakan menjadi bahasa yang dimengerti oleh komputer  (bahasa mesin) menggunakan compiler atau interpreter, keduanya merupakan suatu program.

Compiler merupakan penterjemah sumber bahasa program untuk diubah menjadi bahasa mesin dan menyimpannya ke suatu file yang dapat dieksekusi (executable file).

Interpreter juga merupakan suatu penterjemah sumber bahasa program, namun interpreter menerjemahkan baris per baris kode program yang hasilnya langsung disimpan ke dalam memori dan siap untuk di-eksekusi. inilah yang membedakan antara interpreter dengan compiler.

Jenis bahasa pemrograman komputer dibagi menjadi dua bagian yaitu bahasa Tingkat rendah (yang agak sulit dimengerti bagi orang awam) dan bahasa Tingkat tinggi (yang dapat dimengerti oleh manusia).

Bahasa Pemrograman Tingkat Rendah

Bahasa ini dibagi menjadi dua macam, yaitu Bahasa Mesin dan Bahasa Rakitan (Assembly). Dalam Bahasa Mesin semua perintah disandikan dengan deretan-deretan  bit (binary digit) yang hanya mempunyai nilai digit 1 atau 0. Sedangkan dalam Bahasa Rakitan, perintah-perintah tersebut bisa digantikan dengan kode sandi yang bisa dipahami oleh manusia yaitu mnemonic code. Setiap mikroprosesor, mempunyai mnemonic code yang berlainan.

Bahasa Pemrograman Tingkat Tinggi

Bahasa pemrograman ini merupakan bahasa komputer yang mudah dipahami karena menggunakan bahasa percakapan manusia sehari-hari. Diantaranya adalah :

Ada                      Diambil dari nama Augusta ada Bryton, Bangsawan dari Loveland, puteri Lord Byron;
                             bahasa ini dikembangkan sekitar tahun 1974 dan 1980 untuk Departemen Pertahanan
                             Amerika serikat.
ALGOL                ALGOrithmic Language (Bahasa Algoritma)
APL                      A Programming Language
BASIC                 Beginner's All Purpose Symbolic Instruction Code. Bahasa ini dikembangkan oleh

                             John Kemeny dan Thomas Kurtz, digunakan untuk memberi kuliah mahasiswa di

                             Dartmouth College tentang bagaimana menggunakan komputer.

C                           Dikembangkan oleh Bell Laboratories pada tahun 1970, bahasa ini sangat powerfull dan
                              sering digunakan untuk membuat Sistem Operasi contohnya MS-DOS, LINUX, UNIX
                              serta aplikasi DBASE, AUTOCAD dan game-game yang banyak kita jumpai. Ada yang
                              mengatakan bahwa bahasa ini merupakan bahasa tingkat menengah karena sintaks
                              bahasanya mirip bahasa tingkat tinggi dan mempunyai kemampuan seperti bahasa tingkat
                              rendah.
COBOL                Common Business-Oriented Language. Bahasa ini dikembangkan di Departemen
                              Pertahanan Amerika Serikat pada tahun 1960.
FORTRAN            Formula Translation, dikembangkan sekitar tahun 1956.
LISP                      List Processor.
Pascal                    Diambil dari nama seorang sarjana Prancis Blaise Pascal. Pertama kali dikembangkan
                              oleh Noklauss wirth, seorang ahli komputer dari Swiss, pada tahun 1970.
PL/I                       Programming Language I, dikembangkan oleh IBM pada tahun 1964
PROLOG              Programming Logic, bahasa yang digunakan untuk menyusun Expert System
RPG                      Report Program Generator.
SNOBOL              String Oriented Symbolic Language.

Algoritma

Algoritma merupakan urutan langkah-langkah atau instruksi yang ditujukan untuk menyelesaikan suatu permasalahan tertentu. Istilah Algoritma dikenalkan oleh seorang ahli matematika bernama Abu Ja'far Muhammad Ibnu Musa Al Khawarizni. Bila suatu langkah-langkah tersebut akan selesai hanya jika mempunyai atau menghasilkan solusi, dan selalu berulang-ulang jika belum menemukan solusi, maka algoritma tersebut masih dikatakan semi algoritma.

Dalam membuat algoritma terdapat konsep IPO (Input,Proses dan Output). Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan dalam membuat algoritma adalah sebagai berikut :

• Identifikasi masalah yang ada
• Tentukan tujuan dari pemecahan masalah tersebut
• Analisa input-input apa saja yang berhubungan dengan masalah tersebut
• cari proses yang dapat menghasilkan tujuan berdasarkan input-input yang ada.
  

Mail Merge Pada Open Office

Mail Merge atau Dokumen Gabung adalah menggabungkan isi address list atau data source ke dalam dokumen utama.

1. Langkah pertama adalah dengan memilih data source yang telah kita miliki sebelumnya dengan me-klik tombol 'select address list'.
2. Langkah kedua yaitu menentukan format address block. Klik more untuk menentukan format alamat yang akan tampil sesuai dengan yang anda inginkan. Ketika anda mengklik tombol more.
3. Langkah ketiga adalah menentukan field-field pada wizard dengan kolom-kolom pada tabel yang kita    miliki  Klik match field untuk melakukan hal tersebut.
4. Langkah keempat adalah melihat hasil yang telah dibuat sebelumnya. Apabila dirasa belum sesuai dapat mengulangi langkah-langkah sebelumnya, namun apabila dirasa sudah pas silahkan klik next.

Selanjutnya klik New.

Selanjutnya tentukan field-field yang ingin digunakan dan dicetak pada dokumen. Sesuaikan urutan field yang ada dengan menekan tombol atas, bawah, kiri, atau kanan yang ada pada jendela dialog. Apabila belum menentukan field dengan tabel yang dimiliki pada kolom preview akan muncul kalimat artinya belum sesuai.

Selanjutnya akan muncul penyesuaian antara tabel dengan field-field yang tersedia. Kemudian klik ok.

Untuk memasukkan/membuat tabel, pilihlah menu Insert > Table atau tekanlah kombinasi tombol CTRL+F12. Cara lain adalah dengan memilih menu Table > Insert > Table. Sebuah kotak dialog Insert Table akan ditampilkan. Pada dialog tersebut, Anda bisa memilih jumlah kolom dan baris inisial yang diinginkan. Beberapa pilihan juga bisa langsung diatur melalui kotak dialog ini. Sebagai contoh, apakah suatu tabel akan diberikan header dan apakah headernya akan diulang pada setiap pergantian halaman, dst.

Pengaturan bingkai juga bisa langsung diatur dalam kotak dialog ini.